Mali takip
Aidat tahsilatı, bütçe, gider belgeleri ve dönemsel raporlama nasıl paylaşılacak? Ek hizmetler ve onay sınırları teklifte açık mı?
YÖNETİM FİRMASI SEÇME REHBERİ
Tekliften önce,
işleyişi sorun.
Bir firma ne vaat ediyor? Hangi işleri, hangi kayıtla, kiminle ve ne sıklıkta takip edecek? İyi bir seçim, fiyatın yanında bu soruların net cevaplarını da arar.
Rehberi inceleyin ↘Rumeli Yönetim’in hizmet kapsamı ve görüşme kanalı aşağıda açıkça belirtilmiştir.
TEKLİFİ KARŞILAŞTIRIRKEN
“Kapsamı ve raporlama düzenini yazılı olarak görebilir miyiz?”
Bu tek soru; bütçe, bakım, iletişim ve sorumluluk sınırlarını konuşmaya açar.
Binanız için görüşme isteyin ↘BEŞ BAŞLIKTA NETLİK
Firma seçimi,
güven cümlesi
değil süreç işidir.
Kat malikleri kurulu bir yönetim firmasıyla görüşürken yalnızca “bizi rahatlatır mısınız?” diye sormaz. Hangi işlerin üstlenileceğini, hangi bilgilerin düzenli paylaşılacağını ve sorun çıktığında nasıl ilerlenileceğini de görmelidir.
Aşağıdaki başlıkları her teklif görüşmesinde aynı sırayla sorun; cevapları yazılı kapsamla karşılaştırın.
Bakım takvimi
Asansör, hidrofor, yangın ekipmanı ve ortak alanlar için periyodik kontroller kim tarafından izlenecek? Arıza kaydı nerede tutulacak?
İletişim düzeni
Kat maliki talebi hangi kanaldan alınacak, kime atanacak ve geri dönüş için nasıl bir bilgilendirme yapılacak?
Devir planı
Mevcut yönetimden kararlar, sözleşmeler, sayaçlar, personel ve devam eden işler nasıl teslim alınacak?
Kararların uygulanması
Kat malikleri kurulunda alınan kararların sorumlusu, takvimi ve kapanış bilgisi nasıl görünür kılınacak?
RUMELİ YÖNETİM İLE ÇALIŞMA KAPSAMI
İhtiyacınız olanı
başta netleştirin.
Rumeli Yönetim, İstanbul’da Beşiktaş, Şişli ve Kadıköy’de bina ve site yönetimi hizmeti veriyor. Kapsam, binanın ihtiyaçları ve bağımsız bölüm sayısı birlikte değerlendirilerek netleştiriliyor.
01
Site ve bina yönetimi
Bütçeden saha koordinasyonuna, yapınıza göre bütüncül yönetim.
02
Mali yönetim ve aidat
Planlı bütçe, düzenli aidat takibi ve anlaşılır mali raporlar.
03
Teknik işletme ve bakım
Bakım takvimi, arıza takibi ve ilgili teknik ekiplerle koordinasyon.
04
Personel ve ortak alan
Günlük operasyon, temizlik ve ortak alan hizmet sağlayıcılarının takibi.
GÖRÜŞME NASIL İLERLER?
Önce dinleyin.
Sonra planlayın.
- 01
Mevcut düzeni anlatın
Binanızın önceliklerini, devam eden işleri ve iletişim ihtiyacını paylaşın.
- 02
Kapsamı birlikte netleştirin
Hizmet bedeli; bağımsız bölüm sayısı, ortak alanlar, personel ve teknik ihtiyaçlarla birlikte değerlendirilir.
- 03
Devir ve takip planını görün
Belgeler, kararlar, bakım işleri ve raporlama düzeni için sonraki adımlar belirlenir.
RUMELİ YÖNETİM’E ULAŞIN
Binanız için doğrudan görüşme isteyin.
İlçenizi, yaklaşık bağımsız bölüm sayısını ve çözmek istediğiniz temel konuyu paylaşın. Rumeli Yönetim, uygun hizmet kapsamını sizinle görüşür.